كل ما تريد معرفته حول رموز الباركود في الشحن

تُعتبر رموز الباركود أو الرموز الشريطية هامّةً جدًّا بالنسبة لأيّ عملٍ تجاريّ، حيث أصبحت عاملًا فعّالًا وضرورةً في عمليات تنفيذ الطلبات.  

تعتمد العديد من شركات الخدمات اللوجستية من طرفٍ ثالث 3PL على الرموز الشريطية من أجل تشغيل عمليات المستودعات بكفاءة. 

تابع القراءة لمعرفة المزيد حول رموز الباركود للشحن، وكيف يمكن أن تساعد في تعزيز عمل التجارة الإلكترونية.

تعريف الباركود 

الباركود هو نمطٌ فريدٌ من الخطوط المتوازية، ذات العروض المختلفة المخصصة لتقرأها الآلة، وتُطبع هذه الرموز على البضائع للتحكم في المخزون. 

تحمل رموز الباركورد الشريطية الموجودة على عبوات الشحن معلوماتٍ هامةٍ تتعلق بالمنتج، ومن خلال مسح الرمز يمكن الحصول على تفاصيل المنتج، مثل النوع والفئة وعنوان التسليم المحدد وتفاصيل العميل، وحتى طريقة الشحن وطريقة الدفع.

يُمسح الباركود ضوئيًا في كلّ مرحلةٍ من مراحل التسليم، بدءًا من انتقاء المنتج وحتى إرساله إلى العميل النهائي.

حالات استخدام الرموز الشريطية

تقوم الشركات باستخدام رموز الباركود من أجل التخطيط والترتيب لشحن الطلبات عبر الإنترنت، أو إعداد مخزون التجارة الإلكترونية. وبالتالي، من الضروري مسح رمز الباركود في كلّ مرحلةٍ من مراحل الشحن. فيما يلي لائحةٌ بالحالات التي تُستخدم فيها الرموز الشريطية في عملية الشحن ومراكز الإيفاء:

1- عند استلام المخزون في مراكز الإيفاء

عند استلام المخزون في المخازن ومراكز الإيفاء والتوزيع، يُمسح الباركود ضوئيًا عن الطرود من أجل معرفة معلوماتها كاملةً، والإحاطة علمًا بما وصل من شحنات.

2- عند تسليم الطلبات لشركات النقل

بمجرد اختيار الطلب وتعبئته وتجهيزه للشحن، يُمسح الرمز الشريطي عن الملصق الموجود على الطرد، وعند تسليم الطرود لشركة البريد السريع، يقوم الناقل أيضًا بمسح الرمز الشريطي ضوئيًا قبل مغادرة مركز الشحن.

3- عند استلام الطلبات المرتجعة

عند إعادة الطرد مباشرةً إلى الخدمات اللوجستية من طرف ثالث، يقوم 3PL بمسح الرمز الشريطي على ملصق الشحن قبل قبول الطلب، وذلك للتأكد من استلام العنصر الصحيح، وهذا أمرٌ هامٌّ على اعتبار أنّ عملية استرداد الأموال بالنسبة للعملاء تبدأ من هذه النقطة.

اقرأ ايضًا: ما هي ملصقات الشحن؟ وكيف يتم إنشاء ملصقات للطلبات ذاتية الإيفاء؟

أنواع الباركود

تنقسم أنواع الرموز إلى ثلاثة أنواعٍ رئيسيةٍ كما يلي:

• الباركود الأبجدي الرقمي

يمكن استخدام هذه الرموز الشريطية لتتبع وجمع البيانات، يحتفظ هذا النوع بكمياتٍ كبيرةٍ من البيانات أكثر من الباركود الرقمي.

• الباركود الرقمي

تُعدّ الرموز الشريطية الرقمية نوعًا بسيطًا لا يحوي كمية معلوماتٍ كبيرةٍ مثل الباركود الأبجدي الرقمي، وغالبًا ما تُستخدم في أغراض إدارة المخزون الأساسية. 

• الباركود المؤلف من مصفوفة البيانات

تُستخدم الأكواد من هذا النوع لتسمية العناصر والبضائع الصغيرة، تجعلها بصمتها الصغيرة مثاليةً للمنتجات الصغيرة في مجال الخدمات اللوجستية، فهي تشبه رمز الـ QR كثيرًا في الشكل والقدرة على القراءة السريعة. 

وعلى اختلاف أنواعها، ينقسم استخدام الرموز الشريطية إلى فئتين كما يلي:

• الرموز الشريطية للشحن

توجد هذه الرموز على مُلصقاتٍ توضع على كافة الطرود والعناصر على اختلافها، حيث يقوم الشريك اللوجستي 3 PL بمسحها أثناء استلام الطرود لوضعها في المخزون، أو لشحنها كطلبات البيع بالجملة، أو حتى للمستهلكين بشكلٍ مباشر، وتساعد الرموز الشريطية للشحن في تتبع حالات المخزون بالإضافة إلى استثناءات التسليم العالقة أثناء النقل.

• الرموز الشريطية للمنتج

بالإضافة إلى وجود الرموز الشريطية على المنتجات الفردية، تُستخدم هذه الرموز أيضًا في مواقع التخزين لتحديد مواقع الصناديق والأرفف والمنصات النقالة، حيث تُعتبر وسيلةً لتخزين المنتجات بشكلٍ أفضل وأكثر أمانًا، وهي تساعد في تحسين الدقة وضمان شحن المنتجات المناسبة إلى العملاء المناسبين.

أهمية الرموز الشريطية في عملية الشحن وفوائدها

تعد الرموز الشريطية عنصرًا رئيسيًا في العملية الكاملة لإدارة المستودعات. فيما يلي بعض الفوائد التي يوفرها استخدام الباركود في عملية الشحن لزيادة الكفاءة التشغيلية:

 زيادة سرعة معالجة الطلب

من المستحيل معالجة عددٍ كبيرٍ من الطلبات دون استخدام أي تقنية مسح، فبدون التكنولوجيا المناسبة من المستحيل تدوين العدد الدقيق للعناصر الموجودة في كل حزمةٍ، وتفاصيل كلّ مُنتجٍ على حدى، وتفاصيل كلّ عميلٍ قام بتقديم طلبٍ معين. 

يعد شحن عددٍ كبيرٍ من المنتجات يوميًا أمرًا شبه مستحيل دون إجراء مسحٍ ضوئي مناسب للرموز الشريطية للمخزون، حيث تساعد الرموز الشريطية في زيادة سرعة معالجة الطلبات وتقليل فرصة حدوث أخطاء.

 تقليل الأخطاء

يمكن أن يؤدي إدخال بيانات المخزون المهمة إلى العديد من الأخطاء، لكن عبر الاستعانة بتقنية الباركود، يمكن إلغاء الاعتماد على إدخال البيانات يدويًّا، ويعد هذا الأمر كفيلًا بزيادة سرعة جمع البيانات بدقةٍ متناهيةٍ أثناء عمليات استلام الطلبات واختيارها من على الأرفف وشحنها، وأثناء عمليات إدارة المخزون الأخرى، حيث تعطي الرموز الشريطية المعلومات بدقةٍ قصوى بشكلٍ لا يترك مجالًا للخطأ.

زيادة كفاءة وحركة الأنظمة

نظرًا للتقدم التكنولوجي، لا تحتاج الماسحات الضوئية بالضرورة إلى التواجد في نقطةٍ واحدةٍ فقط، هذا يعني أن تجار المستودعات ليسوا مضطرين للوقوف عند نقطة ثابتة لمسح الطلبات. يمكن الاعتماد على ماسحات الباركود اللاسلكية التي تزيد من كفاءة المستودع، لأنها تقلل من وقت المشي داخل المستودعات ومراكز الإيفاء الضخمة جدًّا. وبالتالي، يمكن معالجة عددٍ أكبر من الطلبات يوميًا بسهولة.

تحسين لوحات المعلومات وإدارة المخزون

تحتوي مراكز الإيفاء قدرًا كبيرًا من البيانات التي تستند غالبًا إلى وثائق ومعاملاتٍ ورقيةٍ مما يُصعب من عملية تقييمها، لكن عند الدمج الفعال للرموز الشريطية مع أنظمة إدارة المستودعات المناسبة، يمكن لرموز الباركود توفير البيانات والمعلومات المطلوبة في الوقت الفعلي حول الوظائف الرئيسية التي تحدث داخل المستودع. 

يتيح هذا الأمر إمكانية التركيز على الجوانب الرئيسية الأخرى بالنسبة للمدراء التنفيذيين، وتعتبر الرموز الشريطية للشحن فعالةً للغاية في إدارة المخزون والمستودعات، فهي تقلل من الأعمال اليدوية، وهذا بدوره يقلل من فرص الأخطاء التي يمكن أن تحدث أثناء التعامل مع كمياتٍ كبيرةٍ من الطلبات.

في الختام، أصبح الاعتماد على الرموز الشريطية في عمليات الشحن، وخاصة في المستودعات ومراكز الإيفاء ضرورةً وحاجةً لا يمكن الاستغناء عنها، واستخدام هذه التقنية كفيلٌ بتقديم العديد من الفوائد للأعمال التجارية وتسهيل حركة البضائع في المخازن وجعلها فعالةً أكثر.