ما هي الأوراق اللازمة للاستيراد؟

عند القيام بعمليّة استيرادٍ من أيّ دولةٍ في العالم فإنَّ البضائع سوف تُشحن بواسطة الطرق البرية أو البحرية أو الجوية بعد توقيع عقد الشراء ودفع مستحقّات الشحن، ثمَّ يتم استلامها في بلد الوجهة، ولكن هناك بعض الأوراق والوثائق الضروريّة التي يجب إعدادها لإكمال عملية الاستيراد بشكلها الصحيح وتخليص البضائع من الحجز الجمركي.

 تُعتبر هذه الوثائق بمثابة إثباتاتٍ على صحّة عمليّة الاستيراد وقانونيتها، وتختلف الوثائق المطلوبة للاستيراد باختلاف البلد ونوع المنتج، حيث تحتاج بعضُ المنتجات إلى وثائق خاصّة، مثل الأغذية وبذور الزراعة وغيرها، وسنتكلّم في هذا المقال عن الأوراق الضروريّة لإتمام أيّ عملية استيرادٍ.

الفاتورة التجاريّة

وهي أهمُّ وثيقةٍ في عمليّة الشحن، تتضمّن معلوماتٍ تفصيليّة ووصفًا كاملًا للمنتجات الموجودة في الشحنة مثل كميتها وحجمها ووزنها وقيمتها التجاريّة، وتكاليف التعبئة والشحن التي يتم من خلالها تحديد رسوم وضريبة هذه السلع، بالإضافة إلى معلوماتٍ حول البائع والمشتري، وتتضمّن أيضًا شروط الشراء المُتّفق عليها، أي مَن الذي يتوجّب عليه الدفع في كل مرحلةٍ من مراحل الشحن، وهي الوثيقة التي تُمثل عقد الشراء بين المُستورد والمُصدّر.

شهادة المنشأ

شهادة المنشأ هي بيانٌ يوضّح تفاصيل البلد الذي صُنِعَت فيه البضائع المشحونة، وهي من المستندات المطلوبة من قِبل معظم الدول عند الاستيراد، وعادةً ما يتمُّ إعدادها من قِبل المُصدّر أو وكيل الشحن، ويتمُّ توثيقها وتصديقها من قِبل غرفة التجارة في البلد المُصنّع، ويجب تسليم نسخةٍ واحدةٍ من هذا المستند إلى سلطات الجمارك وقت الاستيراد، ووظيفة هذه الوثيقة إثبات منشأ البضائع كما تسمح لكلٍّ من الطرفين بالاستفادة من الاتفاقيات الدولية إن وجدت كالإعفاء أو تخفيض الضرائب.

قائمة التعبئة

من الأوراق المهمّة عند عمليّة الاستيراد، فهي تحتوي على معلوماتٍ مفصّلةٍ عن الشحنة المنقولة، مثل المواد الموجودة فيها وأوزانها وأحجامها وطريقة توزيعها على الصناديق وأبعاد كلِّ عنصرٍ في الشحنة (صندوق / منصة ناقلة)، والغرض من تفصيل البضائع هو تسهيل التعرّف على أي منتجٍ وموقعه في الشحنة، كما تُسهل عملية التفتيش الجمركي عند التحميل أو التفريغ، ويقوم المُصدّر بإصدارها وإرسالها مع الشحنة إلى بلد الاستيراد.

بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي

هي وثيقةٌ قانونيّةٌ يتم إصدارها من قِبل شركة النقل وتعمل كدليلٍ يؤكّد على عقد نقل البضائع وشروط النقل والتزامات التسليم ونقل الملكيّة، وتُمثل الإيصال الخاص بالشحنة في ميناء الوصول ووثيقة ملكيّة البضائع، وتتضمّن معلوماتٍ حول الشحنة المنقولة مثل الحجم والنوع والكميّة والوجهة التي يتمُّ نقلها إليها، وتُعد بالطبع من أهمِّ المُستندات، ويتمُّ توقيعها من قِبل الشاحن والناقل والمتلقي، فهي تَحفظ وتُبيّن حقوق جميع الأطراف، وينبغي تقديمها لمسؤولي الجمارك للتمكّن من تخليص الشحنة، كما تفيد أيضًا في حال وقوع أي سرقة.

شهادة الصحّة

تُطلب الشهادة الصحّية فقط عند استيراد منتجاتٍ غذائيّةٍ أو عند استيراد النباتات والبذور والحيوانات الحيّة، وتُعدُّ هذه الشهادة ضروريّةً لأنّها تحتوي معلوماتٍ تفصيليّة عن المواد الغذائيّة المشحونة والمواد الداخلة في صناعتها، لتؤكِّد على أنها صالحةٌ للاستهلاك البشري وأنها خاليةٌ من الآفات والأمراض وتم فحصها لتلبية جميع معايير السلامة والقواعد الصحّية قبل التصدير.

النموذج رقم 4

النموذج رقم 4 أو النموذج الموحد لتمويل الوارد، يمكن الحصول عليه من البنك عند تحويل المستحقّات الماليّة للبائع أو المُصدّر، ويتضمن معلوماتٍ عن عمليّة الاستيراد والبضاعة المُستوردة، كما يتضمن المصاريف الإدارية المستحقة وإيصال السّداد، وهو ضروريٌّ للإفراج عن البضاعة في الميناء.

وينبغي التنويه إلى أن بعض الأوراق والمُستندات يتمُّ استصدارها من قِبل المُصدّر كقائمة التعبئة وشهادة المنشأ وشهادة الصحة، وبعضها من قِبل المُستورد كالنموذج رقم 4.

سوف يتمُّ الحجز على البضائع من قِبل الجمارك في نقطة الاستيراد إلى أن يتمَّ استكمال جميع الأوراق اللازمة لتخليصها، وكلّما طالت المدّة التي تقضيها البضائع في الحجز كلّما زادت الضرائب عليها وزادت التكاليف التي ينبغي عليك دفعها، لذلك لابُدَّ من استكمال جميع هذه الأوراق بأقرب وقت.

ربما تفكر بأن هذه المهمة صعبة، ولكن لا تقلق، فنحن هنا من أجلك، نُقدّم في تورك مرسال خدمات التخليص الجمركي للبضائع من خلال فريقٍ من المختصين القادرين على التعامل مع جميع الحالات، وتجاوز جميع العقبات التي قد تُسبب عرقلة عمليّة الاستيراد لنريح بالكم ونكسب ثقتكم.