مناطق الشحن ودورها في تسهيل عملية الشحن

تعتبر مناطق الشحن جزءًا مهمًا من الشحن والتنفيذ. قد يكون فهم كيفية تخطيط المناطق أمرًا مربكًا بعض الشيء، ولكن التعامل مع الأمر يمكن أن يساعد على الشحن بشكلٍ أفضل، حيث تساعد معرفة كيفية عمل هذه المناطق على توفير تكاليف الشحن وتحسين أوقات التسليم.

يقدم هذا المقال معلومات حول مناطق الشحن وكيف يتم استخدامها من قِبل شركات النقل وتأثيرها على التكاليف ووقت التسليم.

تعريف مناطق الشحن

تعد مناطق الشحن جانبًا مهمًا من الخدمات اللوجستية وتلبية الطلبات، حيث تتمتع بتأثيرٍ كبيرٍ على تكاليف الشحن ووقت التسليم وكفاءة الشحن.

تحدد كل شركة بريد سريع مناطق الشحن الخاصة بها بناءً على عوامل مختلفة، مثل: المسافة بين نقطة الاستلام والوجهة، والضرائب الإقليمية وما إلى ذلك، فعلى سبيل المثال: هناك ثمان مناطق في الولايات المتحدة.

يُسهل وجود خريطة منطقة الشحن على شركات النقل تحديد سعرٍ قياسي لكل شحنة اعتمادًا على مناطق المنشأ والوجهة.

لا يساعد تحديد مناطق الشحن في توحيد أسعار الطرود لشركات النقل فحسب، بل يساعد أيضًا أصحاب أعمال التجارة الإلكترونية في اختيار ما إذا كانوا يرغبون في الشحن إلى منطقةٍ معينةٍ أم لا. على سبيل المثال: قد لا يرغب العديد من البائعين في شحن حزمهم إلى مناطق معينة بسبب وجود توتراتٍ في المنطقة وضعف اتصال الطرق وما إلى ذلك. من خلال مناطق الشحن المحددة مسبقًا، يمكن للبائع إلغاء الاشتراك في هذه المناطق.

بالإضافة إلى ذلك، توضح خريطة منطقة الشحن المسافة التي يجب أن تقطعها الحزمة، ونظرًا لأن تكلفة الشحن تعتمد على ذلك فإن معرفة المسافة يساعد على إنشاء استراتيجيات شحن جيدة وإيجاد أفضل حلول البريد السريع. 

اقرأ ايضاً: كل ما تحتاج معرفته حول شحن الدروبشيبينغ الأعمى

كيفية عمل مناطق الشحن

تعتمد كل شركة بريد سريع طريقتها الخاصة في تحديد مناطق الشحن وتشغيلها بشكلٍ مختلف، إلا أن التكلفة بشكلٍ عام تعتمد على نقطة المنشأ ووجهة الحزمة.

يتم تخصيص معدلات مختلفة للمناطق المختلفة، وللحصول على معدل دقيق للشحنة يجب معرفة منطقة الشحن التي تقع فيها.

تقسم كل شركة بريد سريع الوجهات الدولية وفقًا لسياساتها الخاصة وتضعها على صفحات الويب الخاصة بها. لذلك، يمكن العثور على السعر بمجرد إدخال الرمز البريدي للمصدر والوجهة.

على سبيل المثال: تعتمد أسعار منطقة الشحن الخاصة بشركة USPS على فئة البريد التي يريد العميل استخدامها والمكان الذي يريد إرسال الطرد إليه، حيث تشحن USPS إلى أكثر من 190 وجهة دولية من خلال خدمة البريد الدولية ذات الأولوية، ولديها نظام تسعير متعدد المستويات يعتمد على الوجهة وفئة البريد المستخدمة. 

تأثير مناطق الشحن على عملية الإيفاء

يعتمد الإيفاء بالطلبات على العديد من العوامل المؤثرة، مثل: شركة البريد السريع، وخدمات معالجة الطرود المُستخدمة، والمسافة التي يجب أن تقطعها الحزمة. فيما يلي أهم تأثيرات مناطق الشحن على عملية الإيفاء:

• التكلفة

التأثير الأكبر لمناطق الشحن على التنفيذ هو التكلفة، حيث يعتمد سعر شحن الحزمة على منطقة الشحن التي تسافر فيها. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون للمناطق المختلفة أسعارًا مختلفةً اعتمادًا على فئة البريد المستخدمة، حيث تتوفر فئات بريدٍ معينةٍ لبعض المناطق دون مناطق أخرى، مع الأخذ بعين الاعتبار أيضًا وزن الطرد وأبعاده اللذان يؤثران على تكلفة الشحنة.

تُسهل مناطق الشحن أيضًا حساب تكاليف الشحن، فمناطق الشحن هي نهجٌ منظمٌ لتعيين تكاليف الشحن لوجهاتٍ مختلفةٍ وفئات البريد.

• سرعة التسليم

جانبٌ آخر مهمٌ جدًا من الشحن هو سرعة التسليم، فالمسافة التي يجب أن تقطعها الحزمة تتناسب طرديًا مع سرعة التسليم. إذا تم إرسال طردٍ إلى منطقةٍ قريبة، فيمكن توقع تسليمٍ سريعٍ وكلما كانت منطقة الشحن أبعد زاد وقت التسليم.

• وقت العبور

وقت العبور هو الوقت الذي تقضيه الحزمة في طريقها إلى وجهتها، ويمكن للحزمة أن تضيع أو تتلف بسهولة في هذه المرحلة. بالتالي، كلما قل الوقت الذي تقضيه الشحنة في العبور، زادت فرصة تسليمها بأمان، ويتم تحديد الوجهات ومناطق الشحن بعناية من أجل تقليل وقت العبور.

• عملية الوفاء بالطلبات

تُسهل مناطق الشحن أيضًا عملية التنفيذ من خلال أتمتة الكثير من المشكلات الصعبة لشركة البريد السريع، حيث يؤدي فهم الوجهة وفئة البريد والتكلفة المخصصة للحزمة إلى حل الكثير من المشكلات على الفور. وتؤدي مناطق الشحن أيضًا لوجود رؤيةٍ واضحةٍ لدى شركة البريد السريع؛ مما يجعل العملية واضحة وسريعة وسهلة.

استراتيجيات لتقليل تكلفة الشحن بشكل فعال

يمكن تخفيض تكاليف الشحن من خلال فهم مناطق الشحن، وفيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تقلل تكاليف الشحن:

 المزيد من مراكز الإيفاء

يمكن أن تساعد مراكز الإيفاء الموضوعة بشكلٍ استراتيجي على مسار الحزمة في خفض التكاليف وأوقات العبور. وبالتالي، كلما زاد عدد مراكز الإيفاء لدى أصحاب الأعمال زادت الخيارات المتاحة، لا سيما في منطقة تتمتع بكثافةٍ في عدد العملاء.

استخدام شريك لوجستي خارجي 3PL

يمكن للاستعانة بشريكٍ لوجستي خارجي 3PL حل الكثير من المشكلات في عملية التنفيذ، حيث يتمتع الشريك بدعمٍ لوجستي جغرافي، ويمكن أن يساعد الشريك اللوجستي في تقليل وقت العبور والتكلفة. بالإضافة إلى إمكانية تقديم شركة 3PL الجيدة المساعدة في أتمتة عملية الإنجاز أيضًا.

 عرض الشحن المجاني

تقديم الشحن المجاني هو استراتيجية أخرى تستخدمها شركات التجارة الإلكترونية لزيادة حجم العملاء. الاستراتيجيات المختلفة مثل إضافة تكلفة الشحن إلى سعر المنتج وتقديم الشحن المجاني عند إنفاق مبلغٍ معين، والشحن المجاني للمنتجات ذات الوزن المعين، وتقديم الشحن المجاني إلى أقرب منطقةٍ يمكن أن تثير اهتمام العميل.

اكتشاف تقسيم مناطق للشحن بشكلٍ أفضل

يعد فهم مناطق الشحن هذه مهمًا جدًا لشركات التجارة الإلكترونية، حيث يمكنها خفض تكلفة الشحن كثيرًا وتوفير الوقت، وبالتالي يمكن تقديم أسعار شحنٍ أرخص للعملاء وشحنٍ أسرع، بالإضافة إلى إمكانية تقديم شحنٍ مجاني لمناطق معينة. 

الشحن مع تورك مرسال

عبر الاستعانة بخدمات تورك مرسال كشريكٍ لوجستي 3PL، يمكن الحصول على أفضل خدمات الشحن  بأسعارٍ تنافسية، ومعالجة أفضل لعملية الوفاء بالطلبات، حيث يمكن لفريق تورك مرسال المتخصص الاهتمام بجميع تفاصيل عملية الشحن بما فيها مناطق الشحن وطريقة إدارة الطلبات للاستفادة من توزيع مناطق الشحن بالشكل الأمثل.

في الختام، هناك العديد من الاعتبارات التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بالشحن خاصةً عند تقديم خدماتٍ سريعةٍ وبأسعارٍ معقولة. وبالتالي يكون من الضروري فهم مناطق الشحن، وكيفية استخدام الشركات لهذه المناطق وتكاليفها من أجل الحصول على أسعار شحنٍ أرخص.