ما هي ملصقات الشحن؟ وكيف يتم إنشاء ملصقات للطلبات ذاتية الإيفاء؟

تُعتبر ملصقات الشحن من الإجراءات المهمة في الشحن، والتي لها دورٌ أساسي في وصول الطرد إلى وجهته الصحيحة وعدم الوقوع بالأخطاء التي تتسبب في تأخير الطلبيات أو إرسالها إلى الوجهة الخاطئة. 

ما هي ملصقات الشحن؟

هو الإشعار الذي يُلصق على كل طلبية، وتُدون فيه معلوماتٌ عن المُرسل والمُستلم ومواصفات الطلبية وتاريخ إرسالها، ورمز التعقب الشريطي الذي يسمح للمرسل والمستلم بتعقب الطلبية.

معلومات ملصق الشحن:

فيما يلي أبرز المعلومات والرموز التي توضع على ملصقات الشحن:

1.  Sender Name & Address – اسم المرسل وعنوانه. 
2. Ship to – اسم المستلم وعنوانه ووجهة الطرد. 
3. Weight – وزن الطرد: ويوضح طبيعته في حال كان قابلًا للكسر أو لا. 
4. maxiCode- نظام رموز: يُقرأ آلياً لتتبع وإدارة الطرد. 
5. Postal Barcode- الباركود البريدي: هو الرمز البريدي للمستلم.
6. Service Type – نوع خدمة الشحن (P): هل هو سريع أو عادي…. 
7. رقم التوجيه: هو دليل التوجيه تم إنشاؤه بواسطة تجار التجزئة نتيجة مرور الطلبيات بعدة مراكز للشحن، ليساعد في وصولها لوجهتها بكل سلاسة. 
8.  Tracking Number- رقم التتبع: وهو الرقم الذي يساعد العملاء في تتبع شحناتهم عبر الإنترنت.

أهم النقاط الواجب مراعاتها في ملصقات الشحن

من خلال مراعاة النقاط التالية يمكن ضمان فعالية ملصق الشحن وسلامة الطرد:

تدوين التعليمات الخاصة

أي تدوين معلوماتٍ خاصة بالشحنة وما يجب مراعاته أثناء عملية الشحن، وهو ما تطلب تدوينه شركة الشحن مثل: إن كانت الشحنة قابلة للكسر أو التلف أو إذا كانت تحتوي على مواد كيميائية أو قابلة للاشتعال. 

وضع التعليمات بمكان واضح

وضع المعلومات التحذيرية بمكانٍ واضح وغالبًا يكون في أعلى الشحنة، وتجنب وضعها على الحواف أو بمكانٍ يصعب ملاحظتها أو قراءتها من قِبل الماسح الضوئي، ويُنصح بتغطية ملصق المعلومات إما بمحفظةٍ بلاستيكية شفافة تسمح بقراءة الملصق بوضوحٍ أو تغليفه بلاصقٍ شفاف. 

إرفاق بوليصة الشحن

يرفق إشعار الشحن بكل الأوراق اللازمة  كالبيانات الجمركية أو الفواتير والمعلومات الخاصة بالشركة أو الشخص المرسل. 

كيفية إنشاء ملصقات الشحن للطلبات ذاتية الإيفاء

في حال بدء أي شخصٍ بتجارةٍ إلكترونيةٍ بالتأكيد سيحتاج إلى ملصقات الشحن، بإمكانه شراؤها من شركات النقل المعروفة ولكن سيجد نفسه في النهاية دفع مبالغ كبيرة كان بغنى عنها، يوجد أكثر من طريقةٍ لإنشاء ملصق شحنٍ في المنزل منها:

• توفير إنشاء ملصقات الشحن عبر الموقع الإلكتروني لشركة الشحن: لكل شركة نقل تصميم ملصق الشحن الخاص بها الذي يتناسب مع متطلباتها، وتُوفر العديد منها إمكانية زيارة موقع الويب الخاص بها وملء معلومات الملصق، ومن ثم تنزيل الملف وطباعته، إلا أنه يؤخذ على هذه الطريقة أنها بطيئةٌ بعض الشيء، فهي تحتاج زيارة الموقع لكل طلبية وتعبئة المعلومات يدويًا.
• تنزيل برنامج ملصقات الشحن: هذا الخيار يعتبر أسرع من السابق، فبعد تنزيل قالب الملصق الخاص بشركة النقل يمكن ملء التفاصيل من خلال جهاز الكمبيوتر دون الحاجة للاتصال بالإنترنت.
• أتمتة عملية الشحن بالكامل: يتم تجميع المعلومات أوتوماتيكيًا من خلال منصات البيع الإلكترونية وشركات النقل وإيصالها إلى المتجر الإلكتروني، حيث توفر الأتمتة الكثير من الوقت والجهد خاصةً في حال كان عدد الطلبيات كبير، وفي هذه الحالة على العميل دمج متجره مع منصة بيعٍ إلكترونية مثل Shopify. 

اقرأ ايضًا: كل ما تريد معرفته عن شحن الطرود الصغيرة

اختيار ملصقات الشحن الصحيحة

يجب اختيار ملصق الشحن بشكلٍ دقيق من حيث الجودة والنوعية والأنسب للمنتج، لضمان بقائها سليمة على طول سلسلة التوريد.

نوع ملصق الشحن

تعتبر متانة الملصق وبقاؤه سليمًا معيارًا لاختيار نوعية الملصق، أيضًا للمادة اللاصقة والطابعة ونوع الورق دورٌ كبيرٌ في حماية الملصق من التلف، فيجب أن يكون الملصق مقاومًا لعوامل الطقس والماء والتلف.

طبيعة المواد اللاصقة

استخدام مواد لاصقة دائمة لا تتأثر بالماء لبقاء الملصق سليمًا حتى يصل للمستلم، كما يُعتبر استخدام الملصق القابل للإزالة مغامرةً لأنه غير مضمون وربما يسقط أثناء الشحن أو التخزين، يمكن استخدام أشرطةٍ لاصقةٍ بشرط الانتباه لعدم تغطية الرمز الشريطي حتى لا يتأثر الماسح الضوئي، ولكن يبقى الخيار الأفضل استخدام ملصقاتٍ ذاتية اللصق مُصممة لمقاومة جميع عوامل التلف.

نوع الطابعة

يوجد نوعان من طابعات الملصقات وهي الليزرية و Inkjet، إن طابعة Inkjet تستخدم الحبر السائل مما يُحدث لطخاتٍ على الملصقات عند تعرضه للرطوبة، إلا أن الليزرية هي الأنسب لكل أنواع الملصقات لاستخدامها الحبر الجاف والذي يُثبت حراريًا على الملصق. 

حجم الملصقات

تختلف مقاسات ملصقات الشحن بحسب حجم الطرد منها 10×15 سم، و 15×7 سم، و10 ×10 سم، يمكن أن يكون ملصق الشحن على جزءٍ من الصفحة وعلى الجزء الآخر فاتورة الدفع. 

وأخيرًا إن ملصق الشحن ليس مجرد ورقة تلصق على الشحنة المُرسلة، وإنما له دورٌ كبيرٌ بوصولها إلى وجهتها بسرعة وبدون عوائق، ففي حال فُقد الملصق أو تعرض للتلف فإن الشحنة المرسلة لن تصل إلى وجهتها أو يمكن أن تبقى في إحدى مستودعات شركة الشحن.

اقرأ ايضًا: كل ما تريد معرفته عن أكواد التعرفة