ما هو HS Code التكويد السلعيّ وكيف تحصل عليه؟

لا يخفى على أحدٍ أنّ معاملات التخليص الجمركيّ تستهلك كثيرًا من الوقت والجهد لحين إتمامها ونظرًا لأنّها مشكلةٌ عالميّةٌ تواجهها جميع الدّول والأشخاص حول العالم، لطالما تكاثفت الجهود العالمية بشكلٍ دائمٍ من أجل تسهيل هذه العملية وجعلها أسرع ما يمكن من أجل ضمان سير  عمليّة التجارة الدولية بطريقةٍ سلسةٍ ومضبوطةٍ بالوقت عينه

لهذا السبب سنحدّثكم اليوم عن أحد هذه المحاولات التي أثبتت نجاحها في تسهيل وضبط عمليّة الشحن الدولي ألا وهي التكويد السلعي وكيف يمكنك الحصول عليه واستخدامه في تجارتك الدولية.

موضوع التكويد السلعي موضوعٌ هامٌ جدًا لكلّ من يرغب بالاستيراد والتصدير وهو مصطلحٌ وليدٌ عمّا يعرف بالنظام المتناسق لتصنيف السلع وترميزها، المصطلح الذي تم تطويره عام 1974 من قبل المنظمة العالمية للجمارك أملًا باستخدامه كطريقةٍ دوليةٍ موحدةٍ من أجل توصيف السلع في التجارة الدولية لتسهيل التعرف عليها وضبط الممنوع منها.

وبالفعل حصل هذا النظام على موافقةٍ عالميةٍ ولاقى رواجًا فوريًا ليصبح اليوم من أهم الرّكائز التي تعتمد عليها مصلحة الجمارك في عملية التخليص الجمركي ومرور البضائع على الحدود الدولية.

بعيدًا عن الكلام النظري، يتألف نظام التكويد السلعي من قائمةٍ طويلةٍ من الأرقام المميّزة والتي تخدم عددا من الأهداف التي سنناقشها تباعا، الفكرة من هذا النظام هو العثور من هذه القائمة على الرمز الموافق لكل طردٍ قبل البدء بعملية التجارة الدوليّة وذلك وفقًا للقواعد التالية:

• يأتي كلّ رمز على هيئة ستّة محارف مميزة.
• تتضمّن هذه القائمة الطويلة 5000 مجموعة مختلفة من البضائع والسلع.
• تُقسم كل مجموعة منها إلى 99 زمرة.
• تُقسم كل زمرة أيضًا إلى 21 قسمًا مختلفًا.
• تُضبط هذه القائمة بالاعتماد على الجهود الدوليّة ويتم تحديثها بشكلٍ دوريٍ لتواكب التغيّرات في شكل التجارة الدولية.

ولفهم هذا النّظام بشكلٍ أكبر دعونا نفترض أنك ستصدّر السكر، كلمة سكر بحد ذاتها ليست كافيةً لتعريف البضاعة فهل هو سكر أبيض أم بني؟ مطحون أم خشن؟ ولهذا يجب عليك اتّباع التصنيفات السّابقة بدءًا من المجموعة وانتهاءً بالقسم حتى تحصل على رقمٍ مميّزٍ للسكر الذي ستصدره ما سيُمكّن جميع الدول من التعرف على البضائع بمجرد النظر إلى الكود. 

ما هي استخداماتُ نظام التكويد السلعي؟

أضاف نظامُ التكويد السلعي كثيرًا من التسهيلات على عمليّة التّخليص الجمركي ولهذا السبب بات اليوم يستخدم بشكلٍ مكثّفٍ في جميع قطاعات الشّحن على اختلافها في أكثر من 200 دولة حول العالم ناهيكم عن أنّ الإحصائيات والبيانات المتعلّقة بالشّحن الدولي تُشير إلى أن أكثر من 98 بالمئة من البضائع التي تُشحن في التجارة الدولية تحمل كودًا موافقًا للقواعد الضابطة لهذا النظام.

والأمر لا يقتصر على الجهات الحكومية وحسب، إذ بات هذا النظام يُستخدم من قبل شركات القطاع الخاص والمنظّمات الدولية على حدٍ سواء، والبُغية من استخدامه هو تمكين مصلحة الجمارك حول العالم من التعرّف على البضائع وتسريع عملية المرور على الحدود فبمجرّد التعرف على البضائع يُمكن فرض الضّرائب بسهولة كما يمكن تقييد مرور الممنوع منها وبهذا تُصبح عمليّة الشحن أسرع دون المخاطرة في عملية ضبط الحدود وأمنها؛ نستخلص مما سبق أنّ نظام التكويد السلعي أداةٌ مهمّةٌ جدًا لا يمكن الاستغناء عنها في التّجارة الدولية كونه بمثابة لغةٍ اقتصاديّةٍ موحدةٍ يُمكن فهمها في مختلف بقاع العالم.

والآن، أين يمكنك الحصول على كود السلع hs code؟

لنفترض أن ّالطرّد قد أصبح جاهزًا للإرسال إلا أنّك لا تملك الكود السلعي المناسب له، كل ما عليك فعله هو التّوجه للموقع الحكومي الرسمي للبلد الذي أنت فيه ومن ثم اتباع التعليمات وتزويد البيانات الخاصة بالمنتج مع مراعاة الترتيب الصحيح ومن ثم نقل الرمز الظاهر، وهنا ننوّه إلى أهميّة الاستعانة بشخص معنيٍ بهذا الأمور لتجنّب الحصول على رمزٍ خاطئٍ لا يتوافق مع البضائع.

ففي حالة تزويد رمزٍ سلعي مخالفٍ للبضائع سيتعرّض المستلم لدفع ضرائب مخالفة للمنتج المُرسَل وفي حال الرغبة بتصحيح الرمز ستترتّب عليك تكاليفًا إضافيةً كضريبةٍ ناهيكم عن إمكانية احتجاز البضائع وتأخير عملية التسليم والدخول بمتاهاتٍ أنتم بغنى عنها وهذا ما يخالف تمامًا الهدف من استخدام الكود السلعي.

أما عن مكان استخدامه فتذكّر عندما تحصل على الكود الخاص بالبضائع التي ستشحنها، من الضروريّ جدًا أن تُرفقه على الفواتير التجاريّة وعلى جميع وثائق الشّحن التي تتطلّب ذلك، فكما ذكرنا سيسهّل الرّمز من عملية الشّحن ما يعني أن المُستلم سيستلم الطرد والمرسل سيتقاضى أجوره بأسرع وقتٍ ممكن.

يُفرض استخدام التكويد السلعي على كل من المصدّر والمستورد، وبالإضافة إلى الجهات الحكومية يُمكنك طلب الكود من المستورد أو أخذه من على شهادة المنشأ ومن ثم إعطائه للمخلص الجمركي، لكن هنا قد تتساءل، لماذا عليك التوجه لجهةٍ رسميةٍ في البلد الموافق من أجل للحصول على رمز صحيح؟ أليست جميع الرموز موحدة في أنحاء العالم؟

بالرّغم من استخدام التكويد السلعي في 200 دولة إلا أنه هناك بعض التباينات بين كل دولةٍ وأخرى، ولهذا السبب قد يكون استخدام الرّمز الصحيح صعبًا بعض الشيء؛ من هذا المنطلق ننصحك وبشدّةٍ التواصل مع مصلحة الجمارك والاستفسار منها مباشرةً إو الاستعانة بوسيط شحنٍ يقدّم لك هذه الخدمة.

أما عن الاختلافات بين الدول، تُعتبر الأرقام الست الأولى متطابقة تماما في جميع الدول، إلا أن بعض الدول قد قررت إضافة المزيد من التصنيفات للبضائع بشكلٍ يتوافق مع قوانينها الخاصة ففي الولايات المتحدة الأمريكية مثلًا هناك أربعة إرقامٍ إضافيةٍ عن باقي الدول ما يجعل التكويد السلعي فيها عشرة أرقامٍ بالمجمل.

كان هذا كل شيء يهمك معرفته عن التكويد السلعي، وفي النهاية نؤكد على أهمية التحقق من الرمز قبل البدء بعملية الشحن لاسيما لو لم ترفقه بنفسك، ففي نهاية المطاف أنت هو الشخص المسؤول الوحيد عن صحّة الرمز وليس من زوّدك به.