المُستندات الأساسيّة التي تحتاجها للتّخليص الجمركيّ

ستتعرف في هذا المقال على الأوراق المطلوبة للتخليص الجمركي من قبل المصدر والمستورد، والكثير من المعلومات المهمة الأخرى.

تتمُّ عمليّات الاستيراد والتّصدير عبرَ مُختلف الطّرق البريّة والبحريّة والجويّة، وبِالرُّغم من تعدّد الطّرق إلّا أنّ الشّيء المشترك بينها جميعًا هو دورُ الأمانات الجُمركيّة التي تعملُ كحاجزٍ يضبطُ دخول وخروج البضائع من وإلى داخل البلاد، وهذا يعني أنّ جميع البضائع ستبقى محجوزةً لفترةٍ زمنيّةٍ ضمن مستودعاتٍ خاصّةٍ في المطارات أو الموانئ إلى أن تتمّ الموافقة على حركتها، وكلما طالَ زمنُ بقاء البضائع في مستودعات الجمارك كلما زادت التكاليف وتعطّلت أعمالك، فما الحل؟

هنا تكمنُ أهميّة التخليص الجمركيّ، فهو الطّريقة الوحيدة ليُنهي فترةَ الانتظار وتصل الشّحنات إلى وجهتها المقصودة، وهو عمليّةٌ ورقيّةٌ بحتةٌ، تُستخدمُ للتواصل مع الجمارك للإثبات أنّ البضائع تُطابق المعايير المطلوبة والشّروط التي تسمحُ لها بمغادرة أو دخول البلاد، وتنتهي عمليّة التخليص الجمركي بالحصول على ورقة Out of Customs charge للاستيراد أو ورقة  Let Export Order للتصدير.

الأوراق المطلوبة للتخليص الجمركي

من الضروريّ أيضًا أن تتمّ عمّلية التّخليص الجمركي بأسرع وقتٍ، ولهذا السّبب يُسعدنا في تورك مرسال أن نُقدّمَ لكم هذه الخدمة بشكلٍ مُتكاملٍ، فنحن نمتلكُ الخبرةَ الكافية التي تسمح لنا بالتعامل مع الجمارك وحلّ جميع المشاكل التي قد تظهر بشكلٍ غير متوقّعٍ، ولكي تتمَّ العمليّة بأسرع وقتٍ يجب أن تمتلك فكرةً كافيةً عن الأوراق والمستندات الأساسيّة التي تحتاجها للتخليص الجمركي وهذا ما سنعرضه لكم في هذا المقال:

يُمكننا بدايةً أن نُقسّم المستندات الأساسيّة التي تحتاجها للتخليص الجمركيّ إلى قسمين هُما أوراقٌ يجب تقديمها من قِبل المُصدّر، وأوراقٌ يجب تقديمها من قِبل المستورد وهي كالتالي:

الأوراقُ الأساسيّة من طرفِ المُصدّر

1. الفاتورة التجارية Commercial Invoice:

من الوثائق الضروريّة جدًا لإتمام عملية التّصدير وهي من أوّل الوثائق التي تُطلب، إذ تتضمّن هذه الفاتورة مجموعةً من المعلومات المهمّة عن المنتجات التي ستشحنها دوليًّا، وتُحدِّد بوضوحٍ من هو البائعَ ومن الشّاري، بالإضافة إلى مجموعةٍ من المعلومات الأخرى ونذكرُ منها:

• وصفٌ للتّغليف من تكلفةٍ ونوعٍ.
• وصفٌ للبضائع من كميّةٍ وحجمٍ و وزنٍ.
• معلوماتٌ عن الشّحن.
• تاريخ وشروط البيع.

2. رخصة التّصدير Export License:

من الطّبيعيّ جدًا أن تمتلكَ الشّركة المُصدّرة رخصةً تخوّلها بتصدير البضائع، تُبرَزُ هذه الرّخصة عند الرّغبة بالتّصدير الدّولي للمرّة الأولى فقط ومن الممكن أن يختلفَ نوعها بناءً على نوع المواد المُصدّرة.

3. بيان أو كشف العبوة Packing list:

تُوضِّح هذه الورقة قائمةً بالأشياء الموجودة في الطّرد، كما تُعدّ جزءًا متمّمًا للفاتورة التجاريّة كونها تُعطي معلوماتٍ هامّةً عن البضائع للمساعدة في عملية التخليص الجمركي، وننوّه إلى أنّ هذه الورقة لا تُغني أبدًا عن الفاتورة التجارية بالرغم من التّشابه معها.

4. بوليصة الشحن Bill of Landing:

هي عبارةٌ عن ورقةٍ قانونيّةٍ تعمل بمثابة دليلٍ يُؤكّد على عقد نقل البضائع والمنتجات كما تتضمّن أيضًا مجموعةً من المعلومات حول تلك البضائع مثل النّوع، والكميّة، والوجهة المقصودة ووسيلة نقلها أيضًا، فهي ورقةٌ ضروريّةٌ جدًا كونها تحفظ حقوقَ جميع الأطراف بالإضافة إلى إمكانيّة استخدامها في حال وقوع سرقةٍ مثلًا.

5. شهادة الأصل أو المنشأ Country of Origin:

يُمكن القول أنّ هذه الورقة هي بمثابة شهادة الميلاد للبضائع، فهي ورقةٌ هامّةٌ جدًا وتُقدّم تصريحًا حول البلد المصنّع أو المنتج للبضائع المذكورة.

6. وثيقة Bill of Sight:

هي تصريحٌ يُقدّمه المُصدّر إلى الجمارك في حال كان المُستلم غير متأكدٍ من طبيعة البضائع المشحونة إليه، ما يسمح له بالتّحقق منها قبل أن يجريَ أيّ عمليّة دفع.

بالإضافة إلى الأوراق السّابقة هناك مجموعةٌ من الوثائق التي يُمكن أن تُطلب بناءً على نوع البضائع أو مصدرها:

7. الشهادات الصّحيّة Health Certificates:

تُطلب هذه الوثائق فقط في حال كانت البضائع غذائيةً سواءً من مصدرٍ حيوانيّ أو غيره، توضّح هذه الشّهادات أنّ هذه البضائع صالحةٌ للاستهلاك البشريّ وتطابق جميعَ المعاييرِ والقواعدِ الصحيّة، هناك أوراقٌ مشابهةٌ في حال كانت البضائع منتجاتٍ زراعيّة.

8. شهادة التّبخير Fumigation Certificate:

تُطلب هذه الورقة في حال كانت البضائع مخزّنةً في صناديق وحاوياتٍ خشبيّةٍ، وذلك لتُثبت أن الخشب قد تمّ تعقيمه قبل شحنه تفاديًا لوجود أي حشراتٍ أو طفيليّاتٍ من شأنها إحداث أيّ تلف، يُمكن تجنّب إصدار هذه الورقة في حال تم تجنّب استخدام الخشب واستعاضوا عنه بالحاويات البلاستيكيّة.

9. شهادة الجودة: تُطلب هذه الوثيقة للتصريح عن البضائع القادمة من الصّين، وهناك وثيقةٌ أخرى خاصّة للاستيراد من دول الاتّحاد الأوروبيّ أيضًا.

10. شهادة التأمين Insurance certificate: 

تَطلبُ الجمارك هذه الوثيقة للتّأكد من ثمن الشّحنة إذا كان يتضمّن التّأمين أم لا، واللافت في هذه الورقة أنّه من المُمكن أن تُقدّم من قِبل المُصدّر والمستورد على حدٍّ سواء وذلك حسب ما يتّفق عليه الطرفان.

أمّا بالنّسبة للأوراق المطلوبة من طرف المستورد

يُمكن بدايةً تقسيم هذه الأوراق إلى أوراقٍ تُطلب لمرّةٍ واحدةٍ وتمتلك صلاحيّةً مدّتها عام، ويمكن تجديدها بعد إنقضاء هذه الفترة وهي:

1. بطاقةٌ ضريبيّةٌ.
2. سجلٌّ تجاريٌّ أو سجلٌّ صناعيٌّ للمصانع.
3. بطاقة التعامل مع الجمارك.
4. تفويضٌ للمخلّص الجمركي: وهو بمثابة إقرار لشركة التخليص أنّها من الممكن أن تمثل الشّخص أمام الجمارك. 

تحتاج أيضًا إلى النموذج رقم 4 الذي يُمكنك الحصول عليه من البنك الذي أجريت منه عملية التّحويل، إذ تُثبت هذه الوثيقة تحويل القيمة الماليّة للمصدّر طبقًا لأمر التوريد مع طريقة الدّفع ومعلوماتٍ إضافيّةٍ.

كانت هذه لمحةً عامّةً عن أهمّ المستندات الأساسيّة التي تحتاجها للتخليص الجمركيّ، لتتمكّن من تقليل فترة الحجز على بضائعك قدر الإمكان.
يُمكنك التّواصل معنا في تورك مرسال للإجابة عن أي استفسارٍ حول خدماتنا التي نسعد بتقديمها لعملائنا  في جميع أنحاء العالم.